Sur Subclic, pour qu’un utilisateur puisse accéder à une opération et aux dossiers qui lui sont liés. Il faut que cet utilisateur soit ajouté à la liste des utilisateurs autorisés sur cette opération.
N’importe quel utilisateur déjà autorisé sur l’opération à la main pour ajouter d’autre utilisateur sur l’opération. Si vous avez des administrateurs internes pour votre espace Subclic (si vous êtes client Subclic), ils peuvent aussi ajouter n’importe lequel de vos utilisateurs dans la liste des utilisateurs autorisés sur vos opérations.
Étapes pour ajouter un utilisateur dans la liste des utilisateurs autorisés sur une opération :
Si vous faites partie des utilisateurs autorisés sur une opération ou si vous êtes administrateur de votre espace Subclic, rendez-vous dans l’onglet Opérations.
Une fois sur la page de vos opérations, cliquez sur Accéder à droite de l’opération pour laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur.
Après avoir accédé à l’opération, cliquez sur le bouton Modifier sous l’encart Utilisateurs autorisés sur l'opération.
Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur.
Vous pourrez alors choisir un ou plusieurs utilisateurs à ajouter dans la liste déroulante, si vous le souhaitez vous pouvez rechercher un utilisateur en tapant son nom dans la barre de recherche au-dessus de la liste déroulante.
Après avoir ajouté le ou les utilisateurs que vous souhaitez, cliquez sur Sauvegarder en bas de la page.
Comment retirer un utilisateur de la liste des utilisateurs autorisés sur l’opération ?
Si vous le souhaitez vous pouvez retirer un utilisateur de la liste des utilisateurs autorisés de l’opération en cliquant sur le bouton en forme de croix à droite de l’utilisateur, il n’aura alors plus accès à l’opération et aux dossiers qui lui sont liés.
Pensez à sauvegarder après avoir effectué vos changements.