Étape 1 : Créer votre compte ou vous connecter
1. Réception de l’e-mail d’invitation
Lorsqu’un Maître d’Ouvrage vous désigne comme Maître d’Œuvre valideur et/ou signataire sur une opération, vous recevez un e-mail d’invitation contenant un lien :
- soit pour créer votre compte Subclic (si vous n’en avez pas encore),
- soit pour accéder directement à l’opération (si vous disposez déjà d’un compte).
💡 Bon à savoir :
- Si vous ne trouvez pas l’e-mail, vérifiez vos courriers indésirables (spams).
- Recherchez l’expéditeur ne-pas-repondre@subclic.com.
- Les liens et codes d’invitation sont personnels, uniques et sécurisés — ne les partagez pas.
2. Création du compte (si vous n’en avez pas encore)
- Cliquez sur le lien « Cliquez ici pour vous inscrire sur Subclic » présent dans l’e-mail.
- Vous serez redirigé vers la page d’inscription.
- Le code d’invitation est automatiquement pré-rempli.
- Cliquez sur Suivant puis renseignez les informations demandées pour finaliser votre profil.
3. Inviter vos collaborateurs
Une fois votre compte créé, vous pouvez inviter d’autres membres de votre société à accéder à Subclic.
Procédure :
- Sur Subclic, cliquez sur l’accès rapide en haut à droite de votre espace, onglet Utilisateurs.
- Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
- Saisissez l’adresse e-mail de votre collaborateur, puis cliquez sur Sauvegarder.
- Cliquez ensuite sur le stylo rose pour définir son rôle et ses droits (Rédaction, Validation, Signature)
Étape 2 : Accéder à l’opération et configurer la chaîne de validation
1. Accéder à l’opération
Cliquez sur l’onglet « Opérations ».
Retrouvez la liste des opérations sur lesquelles vous avez été ajouté.
À droite de l’opération concernée, cliquez sur « Accéder » pour consulter les dossiers associés.
2. Paramétrer la chaîne de validation
Sur la page de l’opération, cliquez sur Modifier en bas à gauche.
Dans la colonne de gauche, ajoutez les membres de votre société qui doivent suivre ou accéder aux agréments.
Dans la colonne de droite, vous pouvez choisir de définir un ordre de validation et ajouter au moins un valideur.
Lorsqu’un agrément arrive en validation :
- Il est d’abord envoyé au valideur n°1
- Puis suit l’ordre chronologique défini dans la chaîne
- Le dernier valideur désigne ensuite le signataire.
Étape 3 : Accéder aux dossiers
Lorsqu’un agrément est soumis à validation, vous pouvez y accéder de deux façons :
1. Via l’e-mail de notification
Cliquez sur le lien contenu dans le mail, vous arriverez directement sur le dossier à traiter.
📩 Exemple de mail envoyé au valideur :
2. Via la plateforme Subclic
- Connectez-vous à votre compte Subclic.
- Ouvrez l’onglet Dossiers en cours.
- Recherchez le dossier affiché.
- Cliquez sur À traiter pour accéder à l’étape de validation.
Étape 4 : Valider une DC4 / Demande d’Agrément
1. Onglet Résumé
Vous pouvez consulter le contenu du formulaire de déclaration de sous-traitance transmis par l’entreprise titulaire.
2. Onglet Annexes
Cet onglet vous permet d’accéder à :
- L’ensemble des pièces administratives du sous-traitant
- Les documents complémentaires que vous aviez éventuellement demandés à l’entreprise titulaire.
Vous pouvez visionner les documents directement en cliquant dessus ou les télécharger en cliquant sur l’icône nuage rose.
3. Onglet Approbation
Dans cette dernière étape, vous accédez à l’historique de la demande, retraçant les différentes validations précédentes.
Enfin cliquez à nouveau sur Suivant pour faire votre choix parmi les trois options suivantes :
a. Accepter
Vous validez l’agrément sans réserve. Deux cas se présentent :
- Si vous n’êtes pas le dernier valideur, le dossier est transmis au valideur suivant
- Si vous êtes le dernier valideur, vous devez renseigner le signataire avant envoi
b. Accepter sous conditions
Vous validez l’agrément tout en émettant des réserves ou une demande de précision.
- Un champ commentaires vous permet de justifier votre position à l’entreprise titulaire
- Si vous êtes le dernier valideur, indiquez le signataire avant envoi.
⚠️ Important : Valider "sous conditions" signifie que le sous-traitant est agréé, même si des compléments sont demandés. Si vous estimez que des modifications de fond sont nécessaires (et pas seulement un complément), il est préférable de refuser l’agrément avec commentaires. Le titulaire pourra alors compléter la demande et vous renvoyer une nouvelle version.
c. Refuser
Vous refusez l’agrément. Il est alors obligatoire de motiver votre décision dans le champ commentaires (ex. : pièce manquante, informations erronées…).
✏️ À noter : L’entreprise pourra alors repartir de l'acte initial, effectuer les modifications nécessaires, puis soumettre une nouvelle demande.