Lorsque vous êtes invité sur Subclic, votre compte utilisateur est créé lors de la finalisation de votre inscription. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs à votre entreprise sur Subclic via le gestionnaire des utilisateurs.
Note : Si vous avez déjà un utilisateur en charge de l’administration pour votre entreprise sur Subclic, nous vous recommandons d’informer vos partenaires de choisir cet utilisateur en tant qu’interlocuteur lors de la création de contrats avec votre entreprise, ainsi la bonne personne sera informée directement.
Comment accéder à la page de gestion des utilisateurs
Vous pouvez accéder au menu de gestion des utilisateurs avec le menu d’accès rapide en dans la barre du haut.
Informations disponibles sur la page de gestion des utilisateurs
Sur la page Gestion des utilisateurs, vous retrouverez l'ensemble des utilisateurs de l'entreprise à laquelle vous êtes connecté. Si votre compte est rattaché à plusieurs entreprises, vous pouvez naviguer entre elles en cliquant sur le bouton avec les deux flèches situées dans la barre de menu supérieure. Cette action vous permettra de visualiser les utilisateurs des autres entreprises auxquelles vous êtes affilié.
Il y a quatre colonnes sur la page de gestions de vos utilisateurs :
- Identité : contient le prénom, nom, et adresse e-mail rattachée à l’utilisateur (ces informations peuvent être modifiées par l’utilisateur dans son profil) ainsi que leur rôle (normal, administrateur ou consultant).
- Fonction : informe sur la fonction de l’utilisateur au sein de votre entreprise (cette information peut être modifiée)
- Autorisations : informe sur les autorisations de chaque utilisateur.
- Actions : permet certaines actions en fonction du statut( ou du rôle de l’utilisateur (par exemple voir/ajouter une délégation de pouvoir pour un utilisateur avec l’autorisation de signature).
Gestion des autorisations
Chaque utilisateur peut modifier les autorisations (validation, rédaction et signature) en cliquant sur le bouton en forme de crayon.
Vous pourrez alors cocher ou décocher les autorisations pour un utilisateur (pensez à cliquer sur le bouton Sauvegarder pour enregistrer les changements).
Il y a trois types d’autorisation :
- Rédaction : permet de rédiger des contrats
- Validation : permet de valider les contrats et de choisir un signataire
- Signature : permet de signer les contrats
Note : Pour pouvoir être sélectionné comme signataire, un utilisateur doit avoir l’autorisation de signature. Il faudra alors importer une délégation de pouvoirs au format PDF, un bouton Délégation de pouvoirs apparaîtra sur la ligne de l’utilisateur, cliquez dessus pour importer la délégation de pouvoirs.
Ajouter un utilisateur
Vous pouvez inviter un utilisateur en cliquant sur le bouton + Ajouter un utilisateur en haut à droite.
Vous pourrez alors renseigner une adresse e-mail qui recevra un e-mail d’invitation pour finaliser son inscription. Une fois l’adresse renseignée, cliquez sur Inviter pour envoyer l’invitation.
Note : L’adresse email invité recevra un email avec un lien à cliquer pour finaliser l’inscription de ce nouvel utilisateur, il peut arriver que cet email arrive dans les spams ou courriers indésirables.
Des utilisateurs qui ont été invités apparaîtront avec une pastille jaune “En Attente” tant qu’ils n’ont pas finalisé leur inscription (cela indique qu’ils ont reçu un mail d’invitation pour rejoindre Subclic mais n’ont pas encore finalisé l’inscription). Il est possible de les relancer en cliquant sur le bouton Relancer l’invitation dans la colonne action.
Supprimer un utilisateur
Si vous souhaitez supprimer un utilisateur, merci de contacter nos services via notre formulaire de contact.