- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Opérations
- Puis cliquez sur le bouton Créer une opération
- Renseignez :le nom de l'opération le code postal, la ville et le numéro SIRET du maître d'ouvrage est pré-rempli avec votre numéro SIRET
- Cliquez sur Rechercher puis sur Nouveau
Laissez-vous guider par le formulaire de création :
- Maître d'ouvrage : vous pouvez choisir de renseigner une autre société pour cette opération. : SCI
Exemple
- Maître d'oeuvre : choisissez si vous voulez inclure cette dernière dans la validation et la signature des documents. Elle devra alors s'inscrire sur Subclic.
- Soit en les recherchant sur Subclic avec leur numéro SIRET, si elles ont déjà créé leur compte :
- Soit en renseignant le numéro de Siret, une adresse email, le rôle de l’entreprise sur l’opération
Une invitation sera alors envoyée par email contenant un code d'invitation. En le renseignant lors de leur inscription sur la plateforme, elles seront automatiquement liées à l’opération
NB
- Utilisateurs : ajoutez tous les utilisateurs internes à votre entreprise qui auront accès aux dossiers effectués sur cette opération.
- Pièces administratives : sélectionnez les pièces qui seront à renseigner obligatoirement par tous les sous-traitants qui interviennent sur cette opération. Si une de ces pièces est manquante ou expirée, il devra la renseigner avant de pouvoir accéder à son dossier.
- Annexes à fournir : sélectionnez les annexes qui seront à fournir par les entreprises en plus de leur demande d'agrément. : contrat de sous-traitance, devis/bordereau, etc.
Exemple
- Partage : renseignez les adresses email des personnes à qui vous souhaitez envoyer une copie des agréments validés et signés. : aux conducteurs de travaux
Exemple
Une fois terminée :
- Vous retrouverez votre opération via l'onglet Opérations de votre tableau de bord.
- En cliquant sur Accéder, vous pouvez retrouver toutes les informations liées à votre opération.
- Vous visualisez ainsi :
- la liste des utilisateurs ayant accès à l'opération,
- et la liste des dossiers établis sur cette dernière / leur état.
- En cliquant sur Paramètres : vous pouvez modifier l'ensemble des paramètres que vous avez renseignés lors de la création.
